為規(guī)范政府和社會資本合作項(xiàng)目(以下簡稱“PPP項(xiàng)目”)全生命周期績效管理工作,提高公共服務(wù)供給質(zhì)量和效率,保障合作各方合法權(quán)益,2020年3月,財政部印發(fā)了《政府和社會資本合作(PPP)項(xiàng)目績效管理操作指引》(財金〔2020〕13號),文件指出應(yīng)在PPP項(xiàng)目全生命周期開展績效管理工作??冃ПO(jiān)控與績效評價作為其中的兩項(xiàng)重要項(xiàng)目管理活動,既有著共性,又有其個性。
一、績效監(jiān)控
(一)概念
PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控是對項(xiàng)目日常運(yùn)行情況及年度績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行的跟蹤、監(jiān)測和管理,通常包括目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、目標(biāo)保障措施、目標(biāo)偏差和糾偏情況等。
(二)實(shí)施主體
項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同約定定期開展PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控,項(xiàng)目公司(社會資本)負(fù)責(zé)日??冃ПO(jiān)控。
(三)相關(guān)要求
嚴(yán)格遵照國家規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目合同約定,按照科學(xué)規(guī)范、真實(shí)客觀、重點(diǎn)突出等原則開展績效監(jiān)控。重點(diǎn)關(guān)注最能代表和反映項(xiàng)目產(chǎn)出及效果的年度績效目標(biāo)與指標(biāo),客觀反映項(xiàng)目運(yùn)行情況和執(zhí)行偏差,及時糾偏,改進(jìn)績效。
項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)PPP項(xiàng)目特點(diǎn),考慮績效評價和付費(fèi)時點(diǎn),合理選擇監(jiān)控時間、設(shè)定監(jiān)控計劃,原則上每年至少開展一次績效監(jiān)控。
(四)操作程序
①開展績效監(jiān)控。項(xiàng)目公司(社會資本)開展PPP項(xiàng)目日??冃ПO(jiān)控,按照項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)要求,定期報送監(jiān)控結(jié)果。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)對照績效監(jiān)控目標(biāo),查找項(xiàng)目績效運(yùn)行偏差,分析偏差原因,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,提出實(shí)施糾偏的路徑和方法,并做好信息記錄。
②反饋、糾偏與報告。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)績效監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的偏差情況及時向項(xiàng)目公司(社會資本)和相關(guān)部門反饋,并督促其糾偏;偏差原因涉及自身的,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)及時糾偏;偏差較大的,應(yīng)撰寫《績效監(jiān)控報告》報送相關(guān)主管部門和財政部門。
二、績效評價
(一)概念
PPP項(xiàng)目績效評價是項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)在行業(yè)主管部門、財政部門的指導(dǎo)下根據(jù)PPP項(xiàng)目合同設(shè)定的績效目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)、合理的績效指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,對項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出、項(xiàng)目效果、可持續(xù)性等方面進(jìn)行客觀、公正的評價。
(二)實(shí)施主體
項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同約定,在執(zhí)行階段結(jié)合年度績效目標(biāo)和指標(biāo)體系開展PPP項(xiàng)目績效評價。財政部門應(yīng)會同相關(guān)主管部門、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)等在項(xiàng)目移交完成后開展PPP項(xiàng)目后評價。
(三)相關(guān)要求
①嚴(yán)格按照規(guī)定程序,遵循真實(shí)、客觀、公正的要求,采用定量與定性分析相結(jié)合的方法。
②結(jié)合PPP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及按效付費(fèi)的需要確定績效評價時點(diǎn)。原則上項(xiàng)目建設(shè)期應(yīng)結(jié)合竣工驗(yàn)收開展一次績效評價,分期建設(shè)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)結(jié)合各期子項(xiàng)目竣工驗(yàn)收開展績效評價;項(xiàng)目運(yùn)營期每年度應(yīng)至少開展一次績效評價,每3-5年應(yīng)結(jié)合年度績效評價情況對項(xiàng)目開展中期評估;移交完成后應(yīng)開展一次后評價。
③績效評價結(jié)果依法依規(guī)公開并接受監(jiān)督。
(四)操作程序
①下達(dá)績效評價通知。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)確定績效評價工作開展時間后,應(yīng)至少提前5個工作日通知項(xiàng)目公司(社會資本)及相關(guān)部門做好準(zhǔn)備和配合工作。
②制定績效評價工作方案。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)政策要求及項(xiàng)目實(shí)際組織編制績效評價工作方案,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)組織專家對項(xiàng)目建設(shè)期、運(yùn)營期首次及移交完成后績效評價工作方案進(jìn)行評審。
③組織實(shí)施績效評價。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)績效評價工作方案對PPP項(xiàng)目績效情況進(jìn)行客觀、公正的評價。通過綜合分析、意見征詢,區(qū)分責(zé)任主體,形成客觀、公正、全面的績效評價結(jié)果。
④編制績效評價報告。PPP項(xiàng)目績效評價報告應(yīng)當(dāng)依據(jù)充分、真實(shí)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客觀公正,內(nèi)容通常包括項(xiàng)目基本情況、績效評價工作情況、評價結(jié)論和績效分析、存在問題及原因分析、相關(guān)建議、其他需要說明的問題。
⑤資料歸檔。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)將績效評價過程中收集的全部有效資料,主要包括績效評價工作方案、專家論證意見和建議、實(shí)地調(diào)研和座談會記錄、調(diào)查問卷、績效評價報告等一并歸檔,并按照有關(guān)檔案管理規(guī)定妥善管理。
⑥評價結(jié)果反饋。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向項(xiàng)目公司(社會資本)和相關(guān)部門反饋績效評價結(jié)果。
三、總結(jié)
通過上述內(nèi)容可以看出,PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控與績效評價在內(nèi)容、實(shí)施方式、相關(guān)要求、操作程序等方面均有明顯差異。兩者之間的相關(guān)差異梳理如下:
PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控與績效評價異同對比表 | ||
各項(xiàng)內(nèi)容 | 績效監(jiān)控 | 績效評價 |
實(shí)施主體 | 實(shí)施機(jī)構(gòu) | 實(shí)施機(jī)構(gòu) (實(shí)踐中多委托第三方機(jī)構(gòu)) |
參與方 | 實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公司 | 實(shí)施機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門、財政部門、項(xiàng)目公司、專家 |
考查對象 | PPP項(xiàng)目(日常運(yùn)行及年度績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的跟蹤、監(jiān)測和管理) | PPP項(xiàng)目(結(jié)合年度績效目標(biāo)和指標(biāo)體系開展) |
實(shí)施方式 | 定期績效監(jiān)控 日常績效監(jiān)控 | 績效評價(建設(shè)期、運(yùn)營期) 中期評估 后評價 績效再評價 |
實(shí)施頻率 | 實(shí)施機(jī)構(gòu)定期開展績效監(jiān)控,原則上每年至少開展一次;項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)日??冃ПO(jiān)控 | 項(xiàng)目建設(shè)期應(yīng)結(jié)合竣工驗(yàn)收開展一次,運(yùn)營期每年度應(yīng)至少開展一次;每3-5年開展中期評估;移交后應(yīng)開展一次后評價;財政部門可每年選取重大項(xiàng)目開展再評價 |
實(shí)施要求 | 根據(jù)PPP項(xiàng)目特點(diǎn)、績效評價和付費(fèi)時點(diǎn)合理選擇監(jiān)控時間 | 結(jié)合PPP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及按效付費(fèi)的需要確定績效評價時點(diǎn) |
其他相關(guān)要求 | 遵照相關(guān)規(guī)定,科學(xué)規(guī)范、真實(shí)客觀、重點(diǎn)突出;重點(diǎn)關(guān)注最能代表和反映項(xiàng)目產(chǎn)出及效果的年度績效目標(biāo)與指標(biāo) | 嚴(yán)格按照規(guī)定程序,定量與定性分析相結(jié)合;評價結(jié)果依法公開并接受監(jiān)督 |
操作程序 | 1. 開展績效監(jiān)控 2. 反饋、糾偏與報告 | 1. 下達(dá)績效評價通知 2. 制定績效評價工作方案 3. 組織實(shí)施績效評價 4. 編制績效評價報告 5. 資料歸檔 6. 評價結(jié)果反饋 |
工作方案 | 未明確 | 制定績效評價工作方案,且必要時應(yīng)組織評審 |
報告反饋 | 績效運(yùn)行偏差較大時撰寫《績效監(jiān)控報告》報送相關(guān)主管部門和財政部門 | 編制績效評價報告。項(xiàng)目公司對評價結(jié)果有異議且雙方無法達(dá)成一致時應(yīng)組織召開評審會 |
結(jié)果應(yīng)用 | 查找項(xiàng)目績效運(yùn)行偏差,提出糾偏方法,督促各方糾偏 | 按效付費(fèi)、落實(shí)整改、監(jiān)督問責(zé)的重要依據(jù) |